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会计凭证如何填制?

作为会计,应该都会接触到会计凭证,我们在填制会计凭证时必须遵守填制凭证的要求。今天我们就一起来学习学习会计凭证该怎么填制吧。

记账凭证的基本内容

(1)填制凭证的日期;

(2)凭证编号;

(3)经济业务摘要;

(4)会计科目;

(5)金额;

(6)所附原始凭证张数;

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

记账凭证的填制要求

记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。

(一)记账凭证填制的基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证,则填制的记账凭证编号为记字4 1/3、记字4 2/3、记字4 3/3。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

(1)已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

(2)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:

①调增金额用蓝字;

②调减金额用红字。

(3)发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(二)收款凭证的填制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。日期填写的是填制凭证的日期。

(三)付款凭证的填制要求

付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目。

对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。

出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。

(四)转账凭证的填制要求

某些既涉及收款业务,又涉及转账业务的综合性业务,可分开填制不同类型的记账凭证。

关于会计凭证填制的相关内容就介绍到这,希望对大家有帮助。想要了解更多会计类问题,可以关注惠尚学会计网校,专业的答疑老师会给您解答,并且惠尚学初级会计班火热招新中!!!108课时精细化讲解、6大贴心伴学服务、6轮题库强化辅导、5步进阶学习方案、1套精品通关秘籍,10月12日正式开课,赶紧加入我们吧!

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