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会计常用的excel技巧

作为财务人员,不会一些excel技巧,都不好意思说你是做会计的。所以小编给大家整理了excel小技巧,赶紧收藏!

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”

4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历文件 – 新建 – 日历

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 – 全部重排 – 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面视图 – 冻结窗格 – 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分

7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键

三、单元格显示

1、隐藏0值文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值…..”勾选

2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字 – 自定义 – 右边文框中输入三个分号;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 – 显示 – 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 值/公式

3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 – 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行选取表中某列 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行

9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号插入 – 符号

12、查找重复值选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

13、删除重复值选取区域 – 数据 – 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 – 允许用户编辑区域

15、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示自定义格式代码:0“,”0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示自定义格式代码:000 0000 00004、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月”

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位 – 定位条件 – 对象 – 删除

2、工作表插入背景图片页面布局 – 背景 – 选择插入图片

3、插入可以打印的背景插入 – 页眉页脚 – 选取页眉后点图片 – 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行页面布局 – 打印标题 – 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上页面布局 – 打印标题 – 页面 – 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高视图 – 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符选取要插入的位置 – 页面布局 – 分页符 – 插入分页符

以上是会计常用的excel技巧,希望对大家有帮助。想要了解更多会计类问题,可以关注惠尚学会计网校,注册就送做账大礼包,名额有限,先到先得,还在犹豫什么?点击进入~

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