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如何检验“电子发票”的真伪?

随着电子普票的普及,越来越多的人在报销或者发生交易行为的时候都会收到电子发票,那么什么是电子发票了?电子发票如何检验其真伪了?接下来网站老师将税务局的答疑为小伙伴们梳理总结一下。详细内容见下方:

1.何为电子发票?

电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务,以及从事其他经营活动中,按照税务机关要求的格式,使用税务机关确定的开票软件开具的电子收付款凭证。

2.电子发票是否具有法律效力?

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告〔2015〕84号)规定,增值税电子普通发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

今日话题:

当您收到一张增值税电子普通发票,如何鉴别电子发票的真伪呢?可以从电子签章和票面信息两个方面加以辨别。

2、电子签章真伪辨别

符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。其中:税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票,采用电子签名代替发票专用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同,税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。

下面,分别介绍两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。

01、PDF版电子签章真伪辨别

第一步,在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票,在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键,然后用鼠标左键选择“验证签名”。

弹出签名验证状态的提示窗口,检查签名的有效性以及是否经过修改。

第二步,点击“签名属性”,选择显示证书,查看电子签章的具体信息,如下图所示,如果是真的电子发票,可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的,且下方注明“选定的证书路径有效”,签名时间与发票票面上的开票日期一致。

02、OFD版电子签章真伪辨别

第一步,初次使用时,首先要安装OFD文件阅读器,单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

第二步,在阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,点击鼠标右键,选择“验证”功能。

第三步,点击“验证”后,弹出验证结果提示框,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,并且点击“签章属性”,属性中显示的签章信息应与票面签章一致。

第四步,验证发票监制章有效后,鼠标移动到左下角销方信息处,点击右键,弹出提示框,点击“验证”,弹出验证结果。

如果销方签名有效,显示验证结果为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”。

3、票面信息真伪辨别

1 登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息,确认输入的信息无误后,点击“查验”按钮。

特别提示:单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时,应根据提示下载安装根证书文件,并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。

2 点击“查验”按钮后,系统自动弹出查验结果,可查询到该张发票的票面信息,核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致,如果一致,则说明票面信息真实有效。

特别提示:

1.当日开具发票当日可查验。

2.每份发票每天最多可查验5次。

3.可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。

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