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员工在公司食堂就餐不收费,如何入账

员工在公司食堂就餐不收费,如何入账

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:

(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等.

(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用.

根据上述规定,公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营.该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过”应付职工薪酬–职工福利费”做账.账务处理如下:

购入菜、米、面、油等

借:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

贷:银行存款(或现金)

支付食堂经费

借:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

贷:银行存款 (或现金)

根据员工服务对象分配

借:管理费用(销售费用,制造费用等)–职工福利费

贷:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

公司食堂买菜没发票怎么办

一、企业账务处理

1企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支.企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款–食堂

贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用–职工福利费

贷:其他应收款–食堂

2企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额.

借:固定资产

贷:货币资金

计提折旧时:

借:管理费用–职工福利费

贷:累计折旧

3企业为食堂内部人员提工资

借:管理费用–职工福利费

贷:应付职工薪酬

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二、食堂辅助账的账务处理

食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查.企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整.

1食堂设置辅助服务,反映食堂收支,受到企业拨款时:

借:货币资金

贷:其他应付款–公司

2食堂采购材料时:

借:原材料

贷:货币资金

3月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:

借:食堂支出成本

贷:原材料

4收取员工自付的餐费

借:货币资金

贷:食堂支出成本

注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用.因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税.

5月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:

借:其他应付款–公司

贷:食堂支出成本

三、食堂的票据需求

食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票.否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚.

所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视.不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价.

四、如何解决食堂发票问题

第一招:外包饭堂,承包商开票入账.

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账.

第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品.

企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税.

第三招:选择农产品贸易公司.

农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票.

第四招:找农业个体户.

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票.

第五招:发放伙食补贴,无票照样入账

不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用发放伙食补贴的方式:

第一步:财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至”工资薪金”

第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;

第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料.

本文详细介绍了员工在公司食堂就餐不收费,如何入账!公司食堂买菜没发票怎么办!作为一名企业的财务会计,特别是公司食堂的财务会计,一定要非常清楚,公司食堂免费购进蔬菜不能视同销售.如果你阅读了本文内容之后,觉得不是太明白,赶紧咨询一下惠尚学会计在线老师吧.

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